Aplikasi, Surat APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KOTA PEKANBARU

APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KOTA PEKANBARU

Abstract

Pesatnya perkembangan teknologi saat ini telah mempengaruhi pekerjaan di segala sektor organisasi atau institusi. Demi menunjang kinerja dalam sebuah organisasi atau institusi tidak hanya diperlukan kualitas dari sumber daya manusia yang handal saja, melainkan juga dibutuhkan sebuah kemajuan teknologi yang mumpuni. Setiap organisasi atau institusi dapat dipastikan memiliki bagian yang bertugas di bagian administrasi. Salah satunya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi adalah mengelola pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kota Pekanbaru merupakan salah satu perangkat daerah yang   berada pada naungan pemerintah  Kota Pekanbaru.  Administrasi  surat  yang  ada pada  Badan  Perencanaan  Pembangunan Daerah (Bappeda) Kota Pekanbaru masih dikelola secara manual. Semua proses pengelolaan surat masuk dan  surat keluar hanya dicatat pada buku, sementara arsip surat  hanya disimpan  ke dalam map surat.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat membantu dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar.